Обязанности:
Проводить мониторинг внешних целевых мероприятий на рынке и вести их календарь;
Составлять предварительные и итоговые сметы. Согласовывать бюджет на мероприятия;
Вносить предложения по участию в сторонних мероприятиях, наиболее целесообразных для компании;
Вносить предложения по организации компанией собственных мероприятий;
Разрабатывать концепции, сценарии, планы участия в сторонних мероприятиях, мероприятиях, организованных компанией и в мероприятиях, организованных партнерами/клиентами;
Планировать окупаемость участия в мероприятиях;
В рамках подготовки участия компании в мероприятиях:
Обеспечивать: задачи – сроки – ресурсы
Контролировать документооборот и финансовые условия в рамках проекта
Готовить ТЗ для внутренних сотрудников и внешних подрядчиков
Разрабатывать драфт контента для анонсов событий
Контролировать весь цикл производства стендов, рекламных и информационных материалов, элементов оформления стендов и мест проведения мероприятий
Репетировать и прорабатывать контент со спикерами к мероприятию
Обеспечивать техническую сторону участия: оборудование, звук, свет, видео и т.д.
Обеспечивать логистику мероприятия и участников.
Контролировать получение контактов и их внесение в базы компании
Анализировать эффективность проведенных мероприятий.
Требования:
- Высшее образование (маркетинг, менеджмент);
- Английский - С1;
- Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
- Внимание к деталям и ответственность;
- Готовность работать в режиме жестких дедлайнов;
- Готовность к ненормированному рабочему дню в рамках проведения мероприятия;
- Подтвержденный опыт организации “под ключ” мероприятий разного масштаба.
Опыт работы в рекламном или event-агентстве будет преимуществом!
Условия:
- Официальное трудоустройство, официальная заработная плата;
- Компенсация питания;
- Программа добровольного медицинского страхования (через 1 год работы в компании);
- График работы 5/2, с 9:30 до 18:00 (в период организации и проведения мероприятий - ненормированный);
- Офис вблизи ст.м. Белорусская.
